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Documentos necessários para Homologação de Resultado Final de PSS

Publicado: Segunda, 02 de Setembro de 2019, 07h00 | Última atualização em Terça, 11 de Mai de 2021, 14h55

Orientações às Unidades

Professor Substituto


Abertura de Processo:

  1. Unidade deve abrir um processo no SEI! com o Assunto: "Homologação de Resultado Final  - [UNIDADE] - [Edital n° XX/XXXX]"
  2. Anexar no processo do SEI! os seguintes documentos:


Documentos necessários à Homologação de Resultado Final de Processo Seletivo Simplificado 

Afim de facilitar a análise dos vários processos que são encaminhados à CRS, solicitamos que os documentos sejam anexados nesta ordem:

1. Cópia do Edital de Abertura do Processo Seletivo;
2. Cópia da Homologação Definitiva das Inscrições;
3. Portaria de designação da Banca Examinadora
4. Calendário das etapas do processo seletivo
5. Cópia das atas, registrando e circunstanciando as ocorrências e as decisões tomadas ao longo das atividades da Banca Examinadora
6. Ata e Mapas individuais de Resultado com as notas das etapas (didática e de títulos)
7. Mapa Geral (Resultado Final) de classificação
8. Certidão (que indica o lugar exato em que todos os outros documentos não listados acima, inclusive as gravações da prova didática, foram arquivados na Unidade).
9. Termo de Aprovação que contenha a Homologação do Resultado Final pelo Conselho Departamental ou Conselho Diretor da Unidade Acadêmica

 


O que acontece quando processo chega à CRS?

  1. O processo é analisado e, se em conformidade, é enviado à DIREX para assinatura do Reitor da UFAM por meio de outro processo SEI onde constará a minuta de portaria de homologação com as áreas de conhecimento de outras unidades;
  2. Considerando a melhor organização dos vários pedidos que chegam diariamente, foi estabelecido que a minuta de portaria de homologação será enviada todas as quartas-feiras às 12h. Todos os processos que chegarem até às 11h deverão constar na portaria.
  3. Caso o processo chegue após esse horário, o processo será incluído na próxima remessa para a próxima semana.
  4. Deve ser aguardada a publicação no DOU.
  5. Deseja-se que as portarias sejam publicadas na sexta-feira e, nesse mesmo dia, a convocação seja realizada pela CRS e pelas Unidades Fora da Sede, conforme competência de cada um.
  6. Após a convocação, cada candidato disporá de 5 dias para entregar os documentos e assinar o contrato. Para as unidades da capital, a CRS/DDP realizará a convocação. Para as unidades fora da sede, a competência será das próprias unidades.


Fluxo resumido:

EXECUTOR AÇÃO
Unidade Anexa os arquivos no processo SEI! e tramita à PROGESP
CRS Analisa se todos os documentos necessários à Homologação constam no processo e elabora portaria
CRS Se ausente algum documento importante, devolve à unidade para ajuste
CRS Faz registros e tramita processo que contém minuta de portaria à DIREX
DIREX Publica no Diário Oficial da União – DOU e devolve à CRS
CRS/Unidade fora da Sede Quando portaria de homologação estiver publicada no DOU, convoca candidato aprovado, via e-mail, para assinatura de contrato


Dúvidas? 

Dúvidas? Encaminhe-nos um e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

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