Agendamento Eletrônico
O projeto visa o desenvolvimento de um novo sistema de Agendamento Eletrônico adaptado à realidade e às necessidades institucionais da Universidade, por meio de um Acordo de Cooperação Técnica com a Defensoria Pública do Estado do Amazonas - DPE/AM.
Além de facilitar o acesso aos serviços por meio do agendamento online, a ferramenta também possibilitará a realização de Pesquisa de Satisfação com os usuários dos serviços.
Por que implantar esse sistema na PROGESP?
A Pró-reitoria de Gestão de Pessoas realiza diariamente um elevado número de atendimentos presenciais, telefônicos e por e-mail. Com a implantação do novo sistema de agendamento, será possível programar de forma mais eficiente as atividades e oferecer um atendimento com mais qualidade aos usuários.
Além disso, são inúmeros os benefícios do agendamento eletrônico:
- Otimização do tempo de atendimento, uma vez que o servidor poderá organizar antecipadamente as informações que serão repassadas ao usuário;
- Redução e eliminação de filas de espera pois todos os atendimentos serão por hora marcada;
- Facilidade no agendamento com a possibilidade de escolher o melhor dia e horário disponíveis para o seu atendimento;
- Possibilidade de escolher entre atendimentos presenciais ou onlines (por videoconferência);
- Redução de custos para a Universidade em razão da parceria com a DPE/AM;
- Dentre outros.
Etapas de Implantação do Sistema de Agendamento:
Etapa: | Coordenação/Departamento: |
Sensibilização dos servidores da PROGESP |
Todas as coordenações e departamentos da Pró-Reitoria |
Piloto - Implantação para testes e análises |
CRS/DDP CAC/DDP |
Implantação Oficial |
Todas as demais coordenações e departamentos da Pró-Reitoria |
Equipe responsável pelo projeto:
Arquelau Carvalho do Nascimento Neto - CRS/DDP
Jéssica Evelyn Ramos dos Santos Chaves - CGEP/DDP
Tereza Cristina Borges Pinho Pinheiro - Direção/DDP - Gerente do Projeto
Mais informações:
Departamento de Desenvolvimento de Pessoas - E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Divisão de Gestão Estratégica de Pessoas/DDP - E- mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
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