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Agendamento Eletrônico

Publicado: Quinta, 02 de Julho de 2020, 11h38 | Última atualização em Terça, 23 de Julho de 2024, 08h43

O projeto visa o desenvolvimento de um novo sistema de Agendamento Eletrônico adaptado à realidade e às necessidades institucionais da Universidade, por meio de um Acordo de Cooperação Técnica com a Defensoria Pública do Estado do Amazonas - DPE/AM.

Além de facilitar o acesso aos serviços por meio do agendamento online, a ferramenta também possibilitará a realização de Pesquisa de Satisfação com os usuários dos serviços.

 

Por que implantar esse sistema na PROGESP?

A Pró-reitoria de Gestão de Pessoas realiza diariamente um elevado número de atendimentos presenciais, telefônicos e por e-mail. Com a implantação do novo sistema de agendamento, será possível programar de forma mais eficiente as atividades e oferecer um atendimento com mais qualidade aos usuários.

Além disso, são inúmeros os benefícios do agendamento eletrônico:

  • Otimização do tempo de atendimento, uma vez que o servidor poderá organizar antecipadamente as informações que serão repassadas ao usuário;
  • Redução e eliminação de filas de espera pois todos os atendimentos serão por hora marcada;
  • Facilidade no agendamento com a possibilidade de escolher o melhor dia e horário disponíveis para o seu atendimento;
  • Possibilidade de escolher entre atendimentos presenciais ou onlines (por videoconferência);
  • Redução de custos para a Universidade em razão da parceria com a DPE/AM;
  • Dentre outros.

 

Etapas de Implantação do Sistema de Agendamento:

Etapa: Coordenação/Departamento:
Sensibilização dos servidores da PROGESP

Todas as coordenações e departamentos da Pró-Reitoria

Piloto - Implantação para testes e análises

CRS/DDP

CAC/DDP

Implantação Oficial

Todas as demais coordenações e departamentos da Pró-Reitoria

 

Equipe responsável pelo projeto:

Arquelau Carvalho do Nascimento Neto - CRS/DDP

Jéssica Evelyn Ramos dos Santos Chaves - CGEP/DDP

Tereza Cristina Borges Pinho Pinheiro - Direção/DDP - Gerente do Projeto

 

Mais informações:

Departamento de Desenvolvimento de Pessoas - E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Divisão de Gestão Estratégica de Pessoas/DDP - E- mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

 

 

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