Documentos necessários para Homologação de Resultado Final de PSS
Orientações às Unidades
Professor Substituto
- Abertura de Processo
- Documentos Necessários
- O que acontece quando chega na CRS/DDP/PROGESP
- Fluxo Resumido
- Unidade deve abrir um processo no SEI! com o Assunto: "Homologação de Resultado Final - [UNIDADE] - [Edital n° XX/XXXX]"
- Anexar no processo do SEI! os seguintes documentos:
Documentos necessários à Homologação de Resultado Final de Processo Seletivo Simplificado
Afim de facilitar a análise dos vários processos que são encaminhados à CRS, solicitamos que os documentos sejam anexados nesta ordem:
| 1. Cópia do Edital de Abertura do Processo Seletivo; |
| 2. Cópia da Homologação Definitiva das Inscrições; |
| 3. Portaria de designação da Banca Examinadora |
| 4. Calendário das etapas do processo seletivo |
| 5. Cópia das atas, registrando e circunstanciando as ocorrências e as decisões tomadas ao longo das atividades da Banca Examinadora |
| 6. Ata e Mapas individuais de Resultado com as notas das etapas (didática e de títulos) |
| 7. Mapa Geral (Resultado Final) de classificação |
| 8. Certidão (que indica o lugar exato em que todos os outros documentos não listados acima, inclusive as gravações da prova didática, foram arquivados na Unidade). |
| 9. Termo de Aprovação que contenha a Homologação do Resultado Final pelo Conselho Departamental ou Conselho Diretor da Unidade Acadêmica |
O que acontece quando processo chega à CRS?
- O processo é analisado e, se em conformidade, é enviado à DIREX para assinatura do Reitor da UFAM por meio de outro processo SEI onde constará a minuta de portaria de homologação com as áreas de conhecimento de outras unidades;
- Considerando a melhor organização dos vários pedidos que chegam diariamente, foi estabelecido que a minuta de portaria de homologação será enviada todas as quartas-feiras às 12h. Todos os processos que chegarem até às 11h deverão constar na portaria.
- Caso o processo chegue após esse horário, o processo será incluído na próxima remessa para a próxima semana.
- Deve ser aguardada a publicação no DOU.
- Deseja-se que as portarias sejam publicadas na sexta-feira e, nesse mesmo dia, a convocação seja realizada pela CRS e pelas Unidades Fora da Sede, conforme competência de cada um.
- Após a convocação, cada candidato disporá de 5 dias para entregar os documentos e assinar o contrato. Para as unidades da capital, a CRS/DDP realizará a convocação. Para as unidades fora da sede, a competência será das próprias unidades.
| EXECUTOR | AÇÃO |
| Unidade | Anexa os arquivos no processo SEI! e tramita à PROGESP |
| CRS | Analisa se todos os documentos necessários à Homologação constam no processo e elabora portaria |
| CRS | Se ausente algum documento importante, devolve à unidade para ajuste |
| CRS | Faz registros e tramita processo que contém minuta de portaria à DIREX |
| DIREX | Publica no Diário Oficial da União – DOU e devolve à CRS |
| CRS/Unidade fora da Sede | Quando portaria de homologação estiver publicada no DOU, convoca candidato aprovado, via e-mail, para assinatura de contrato |
Dúvidas?
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